Die Filterfunktion ermöglicht es, Einträge nach unterschiedlichen Kriterien und Regeln zu filtern. Wenn ein Eintrag herausgefiltert wird, ist er nicht gelöscht, sondern wird in der Ansicht versteckt. Dies begrenzt die Ansicht auf die Einträge mit den gesuchten Kriterien.

Du hast folgende Möglichkeiten des Filterns:

Einträge nach Spalten filtern

Diese Filterart ist besonders nützlich, wenn

• du rasch Einträge finden möchtest, die ein Kriterium oder mehrere Kriterien gleichzeitig erfüllen (z. B. Einträge, die von dir erstellt wurden UND nicht als «erledigt» markiert sind)

Klicke im Menu deiner Listenansicht auf das Filtertool

Es öffnet sich für jede Spalte deiner Liste ein Suchfeld zum Filtern. Gib dort die gesuchte Buchstaben- oder Zahlenkombination ein und drücke die ENTER-Taste. Deine Liste wird gefiltert.

Du kannst deine Suchergebnisse verfeinern, indem du mehrere Suchkriterien kombinierst. Gib dazu weitere Suchbegriffe in die verbleibenden Suchfelder ein.

Um einen Suchbegriff zu löschen, klicke auf das × Symbol im Feld.

Einträge filtern mit Regeln (und Bedingungen)

Diese Art des Filterns ist besonders nützlich, wenn

• du Einträge suchst, die Datumsbereiche umfassen (z.B. Einträge mit einem Fälligkeitsdatum nach Datum X und vor Datum Y)
• du Einträge suchst, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen
• du Einträge suchst, die die eine oder die andere Bedingung erfüllen

Aufbau einer Regel

Eine Regel besteht aus einer oder mehreren Bedingungen die erfüllt sein müssen, damit ein Eintrag angezeigt wird.

Eine Regel liest sich ähnlich wie ein Satz. Das folgende Beispiel kann gelesen werden als: «Zeige mir alle Einträge die class in der Spalte Name enthalten.»

Contains([Name], 'class')

Oder hier als: «Zeige mir alle Einträge die class in der Spalte Name enthalten UND die Nummer 234 in der Spalte Number.»

Contains([Name], 'class') And [Number] = 234

In Softpulse hast du vielfältige Möglichkeiten, Regeln zu formulieren.

Eine Regel erstellen

Du kannst eine neue Regel innerhalb der Ansicht erstellen, in der du dich gerade befindest. Klicke dafür auf Icon Filter bearbeiten‍

Es öffnet sich der Regel-Editor:

Gib deine Regel ein, indem du folgenden Schemata folgst:

‍

Einträge finden, die eine Bedingung nicht erfüllen

Zeige alle Einträge, die in der Spalte Name deinen Suchbegriff nicht enthalten:

[Name] != 'Suchbegriff'

Zeige Einträge, die nicht mit der Zahlenkombination 23 beginnen:

[Number] not like '23%'

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum 1. Januar 2017, die noch nicht abgeschlossen sind:

[DueDate] = #2017-01-01# And [TaskStatusClosed] = False

Einträge finden, die die eine oder andere Bedingung erfüllen

Zeige alle Einträge in der Aktivitätenliste die eine Dauer von einer Stunde haben ODER von Max Mustermann ausgeführt wurden:

[Number] = 1.0 Or [StaffMember.FullName] = 'Max Mustermann'

Einträge mit einem Stichtag finden

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum 1. Januar 2017:

[DueDate] = #2017-01-01#

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum vor dem 1. Januar 2017:

[DueDate] < #2017-01-01#

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum nach dem 1. Januar 2017:

[DueDate] > #2017-01-01#

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum am oder nach dem 1. Januar 2017 um 13:18:51 Uhr:

[DueDate] >= #2018-01-01 13:18:51#

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum am oder vor dem 1. Januar 2017 um 13:18:51 Uhr:

[DueDate] <= #2018-01-01 13:18:51#

Einträge in einem Zeitraum finden

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum am/nach dem 1. Januar 2016 und am/vor dem 1. Januar 2020:

[DueDate] >= #2016-01-01# And [DueDate] <= #2020-01-01#

Zeige Einträge mit Fälligkeitsdatum in einem bestimmten Monat (Monat ersetzen in Englisch):

IsJanuary([DueDate])

Zeige Einträge mit Erstellungsdatum im letzten Monat:

IsLastMonth([CreationDate])

Zeige Einträge mit Erstellungsdatum im letzten Jahr:

IsLastYear([CreationDate])