Softpulse bietet dir die Möglichkeit, Informationen aus deiner Datenbank mittels Platzhaltern in deine E-Mails zu übernehmen. Wir unterscheiden zwei Arten von Platzhaltern:
Platzhalter für Kontakte
Diese Platzhalter kannst du verwenden, um Informationen in direkter Verbindung zum angeschriebenen Kontakt in die E-Mail einzufügen.
Activities (Tätigkeiten)
AppointmentEvents (Termine)
Birthday (Geburtstag)
Certifications (Zertifikate)
ChangedBy (Geändert von)
ChangedDate (Änderungsdatum)
ClassEvents (Veranstaltungen)
Comment (Anmerkungen)
ContactCode (Kontakt-Code)
ContactGroups (Kontaktgruppen)
ContactNumber (Kontaktnummer)
CreatedBy (Erstellt von)
CreatedDate (Erstellungsdatum)
Currency (Währung)
CustomField01 ()
CustomField02 ()
CustomField03 ()
CustomField04 ()
CustomField05 ()
CustomField06 ()
CustomField07 ()
CustomField08 ()
CustomField09 ()
CustomField10 ()
DefaultAddress (Adresse)
DefaultEmail (Standard E-Mail)
DefaultPhone (Standard Telefonnummer)
DefaultProject (Standard Projekt)
Documents (Dokumente/Notizen)
FirstName (Vorname)
FirstNameContactView (First name)
FirstSubscriptionStartDate (Startdatum des ersten Abos)
FullName (Voller Name, Vorname + Nachname)
FullNameWithNumber (Voller Name mit Nummer)
HasActiveSubscription (Hat ein aktives Abo)
Height (Grösse)
HeightDate (Messdatum der Grösse)
HomePage (Website)
Iban (IBAN)
InvoiceEmail (E-Mail für Rechnungen)
Invoices (Rechnungen)
InvoiceTo (Rechnung an)
Language (Sprache)
LastName (Last name)
LastSubscriptionEndDate (Ablaufdatum des letzten Abos)
Name (Name)
Nationality (Nationalität)
NextBirthday (Nächster Geburtstag)
Organization (Organisation/Unternehmen)
OrganizationDefaultAddress (Addresse des Unternehmens)
OrganizationDefaultEmail (Standard E-Mail des Unternehmens)
OrganizationDefaultPhone (Standard Telefonnummer des Unternehmens)
OrganizationName (Name der Organisation/des Unternehmens)
PassportNumber (Passnummer)
Payments (Zahlungen)
PaymentTerms (Zahlungsbedingungen)
Picture (Foto)
Preferences (Einstellungen)
PrivateAddress (Private Addresse)
PrivateEmail (Private E-Mail)
PrivateFax (Privates Fax)
PrivateMobile (Privates Mobile)
PrivatePhone (Privates Phone)
Profession (Beruf)
Projects (Projekte)
QrIban (QR IBAN)
RegistrationDetails (Einschreibungen)
Reserves (Reservierungen)
Salaries (Angestelltenlohn)
Salutation (Anrede)
Sex (Geschlecht)
SocialSecurityNumber (Sozialversicherungsnummer)
Subscriptions (Abonnements)
Tags (Zugewiesene Tags)
Tasks (Aufgaben)
Teams (Teams)
Thumbnail (Vorschaubild)
Title (Titel)
Visits (Besuche)
Weight (Gewicht)
WeightChangedDate (Änderungsdatum Gewicht)
WeightDate (Wiegedatum)
WinLossStatistics (Win-Loss-Statistik)
WorkAddress (Adresse Arbeit)
WorkEmail (E-Mail Arbeit)
WorkFax (Fax Arbeit)
WorkMobile (Mobiltelefon Arbeit)
WorkPhone (Telefon Arbeit)
Platzhalter für Reservationsbestätigungen
Diese Platzhalter kannst du verwenden, um Informationen zu deinen Kursen in Reservationsbestätigungen auszugeben:
ChangedBy (Geändert von)
ChangedDate (Änderungsdatum)
ClassEvent (Veranstaltung)
ClassEventCity (Stadt der Veranstaltung)
ClassEventDate (Datum der Veranstaltung)
ClassEventDayOfWeek (Wochentag der Veranstaltung)
ClassEventLiveUrl (Live-URL der Veranstaltung)
ClassEventName (Name der Veranstaltung)
ClassEventTime (Uhrzeit der Veranstaltung)
ClassEventUrl (URL der Veranstaltung)
ClassEventView (Class)
CreatedBy (Erstellt von)
CreatedDate (Erstellungsdatum)
Person (Kontakt)
Um Kontaktdaten zur Person, für die reserviert wird, zu übernehmen, ergänze den Platzhalter mit Person. am Anfang:
Person.FirstName
Person.LastName
Person.DefaultAddress
Platzhalter für Rechnungen
Diese Platzhalter kannst du verwenden, um Informationen in deinen Rechnungsemails auszugeben:
BilledActivities (Berechnete Leistungen)
ChangedBy (Geändert von)
ChangedDate (Geändert am)
Contact (Kontakt)
ContactEditable ()
ContactInvoiceEmail (E-Mail für Rechnungen)
ContactView (Kontakt)
CreatedBy (Erstellt von)
CreatedDate (Erstellungsdatum)
Currency (Währung)
CurrencyRate (Währungskurs)
Date (Datum)
DateString ()
DiscountAmount (Summe Nachlass)
DiscountAmountFx (Summe Nachlass (FX))
DiscountDescription (Beschreibung des Nachlasses)
DiscountPercentage (Prozentualer Nachlass)
DiscountType (Nachlass-Art)
Documents (Dokumente)
DocumentType (Dokumenten-Art)
DueDate (Fälligkeits-Datum)
ExternalReference (Externe Referenz)
FileQuickUpload (Datei hochladen)
FxCorrection (Fx Gewinn\Verlust)
InvoiceAddress (Rechnungsadresse)
InvoiceFooter (Fusszeile)
InvoiceHeader (Kopfzeile)
InvoiceLines ()
InvoiceLinesAccounting ()
InvoiceNumber (Nr)
InvoiceNumberString ()
InvoiceReference (Rechnungsreferenz)
InvoiceTitle (Titel)
IsInvoiceSent (Rechnung versandt?)
IsNewObject ()
JournalEntry (Journal-Eintrag)
LastReminderDate (Datum der letzten Erinnerung)
PaidAmount (Gezahlte Summe)
PaidAmountFx (Gezahlte Summe (FX))
PaidDate (Datum der Zahlung)
PaymentAllocations (Zahlungen)
PaymentReference (Zahlungsreferenz)
PaymentReminders (Zahlungserinnerungen)
Preferences (Präferenzen)
PreferencesInvoice (Präferenzen Rechnungserhalt)
QrCode (QR-Code)
ReminderDueDate (Erinnerung Fälligkeitsdatum)
RemindersCount (Anzahl Erinnerungen)
Status (Status)
SubTotalAmount (Zwischensumme)
SubTotalAmountFx (Zwischensumme (FX))
SubTotalAmountPersistent ()
TotalAmount (Gesamtsumme)
TotalAmountFx (Gesamtsumme (FX))
TotalAmountWithoutTax (Gesamtsumme ohne Steuern)
TotalAmountWithoutTaxFx (Gesamtsumme ohne Steuern (FX))
TotalTaxAmount (Gesamtsumme Steuern)
TotalTaxAmountFx (Gesamtsumme Steuern (FX))
TotalTaxReverseAmount (Gesamtsumme der Steuer im Reverse-Charge-Verfahren)
TotalTaxReverseAmountFx (Gesamtsumme der Steuer im Reverse-Charge-Verfahren (FX))
UnpaidAmount (Unbezahlte Summe)
UnpaidAmountFx (Unbezahlte Summe (FX))
UnpaidAmountPersistent (Bleibende unbezahlte Summe)
Einfügen der Platzhalter
Füge den/die gewünschten Platzhalter in eckigen Klammern («Brackets») in den Text deiner E-Mail ein. So geht’s:
[Salutation]
[FullName]
[DefaultAddress]
Beim Versand deiner E-Mail werden die Platzhalter automatisch mit den Informationen aus deiner Datenbank ersetzt.
Tipp: Wenn du unsicher bist, empfehlen wir dir, vorab ein Testmail an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.
